Besucher benötigen eine umfangreichere und eindeutigere Beschilderung als Mitarbeiter, die sich bereits im Gebäude orientieren können — besonders in öffentlichen Einrichtungen.
Da Mieter wechseln, Unternehmen umziehen und Bürozuordnungen sich ändern, muss ein gutes Leitsystem flexibel genug sein, um sich an veränderte Gegebenheiten anzupassen.